在即将迎来中国共产党百年华诞之际,上海南方实施的财务智能化机器人试点项目提前投运,这标志着南方水泥在财务管理创新上迈出了革命性的一步,实现了财务业务的智能化自动化流程再造。
上海南方财务智能化机器人是南方水泥财务智能化试点项目之一,历时一年、于2021年6月顺利投运。
财务智能化机器人项目的顺利投运,将财务人员从枯燥冗杂的基础工作中解放出来。以往,上海南方财务部门在日常经营中,从收款到付款流程、从票据质押到托收、从银行回单打印到裁剪粘贴上传影像,每月2.2万笔业务、160亿元以上交易流水,需要财务人员花费大量时间来检查、核对、录入、审核、制单、整理、装订。在面对海量的数据与交易金额时,财务工作人员往往需要加班加点的工作。现如今,借助财务机器人流程自动化的力量,上海南方实现了40家水泥企业账户U盾全部上收,资金业务100%、核算业务85%由财务机器人运行,整体效率提升95%。与原来财务人员需要在月初月尾及定时支付日加班加点的状态相比,仅需部分财务人员在每月初完成盘点业务数据录入及报表报送工作。同时,节假日中,财务机器人可自动收款并完成业务模块录入和账务处理,不再需要安排人员制版操作。
财务机器人项目的上线运行,使得财务人员有更多时间、更多精力专注于从事更具创造性和价值的工作。同时,有助于推进减员增效,截至目前,上海南方已实现29名出纳人员的整体转岗。
上海南方财务智能化机器人项目的顺利投运得到了南方水泥总部和各区域公司的大力支持。南方水泥执行副总裁、财务总监赵旭飞3次亲临现场调研指导,并从业务流程标准化、运行系统安全性等方面提出要求。他指出,上海南方要按照“规范化、标准化、自动化和智能化”分四个阶段,在现有业务基础上深挖可应用的场景,进一步完善优化,并将财务机器人系统纳入财务业务一体化体系,进一步提高对重点领域关键环节的管控能力和服务效率,为南方水泥实现智能财务建设打好基础。
在数字化转型的时代背景下,勇于创新、善于创新的上海南方充分认识到财务系统作为企业的数据中心,是企业信息化、数字化、智能化转型升级的有力起点,后续将继续贯彻执行南方水泥的各项工作要求,将数字化智能化理念融入到管理创新工作中。